5 preguntas que debe hacerse antes de diseñar o rediseñar su lugar de trabajo

Staff on 15 noviembre, 2017

Al diseñar o rediseñar un lugar de trabajo, es importante considerar cómo el espacio afectará tanto a los empleados como a los clientes. Tiene el poder de alentar el impulso y manipular la comunicación dentro de la oficina, a la vez que es la primera impresión que la mayoría de la gente gana de la empresa.

Esta lista resume todas las preguntas que a menudo se pasan por alto y que es importante hacer para diseñar efectivamente una oficina, ya sea para comenzar un negocio, cambiar de lugar o rediseñar su espacio de trabajo existente.

¿Cómo escalará su empresa el tamaño de los siguientes períodos de 1, 3 o 5 años?

No importa si la suya es una pequeña empresa familiar o una corporación importante, la pregunta es hacia dónde se dirige. Si espera crecer rápidamente, deberá dejar espacio para la expansión. Si puede reducir el tamaño, querrá evitar dejar enormes bloques de espacio desocupado, tanto por razones de coste como de moral.

¿Su modelo comercial depende de la colaboración interna?

Si sus empleados participan en una colaboración constante con los miembros del equipo, querrá asegurarse de que sus muebles brinden flexibilidad y movilidad. La capacidad de carga, las superficies de pizarra y la comodidad general harán de estos lugares dentro de su oficina una ubicación “imprescindible”.

¿Los clientes o socios comerciales alguna vez lo visitan?

Si espera que pasen invitados importantes, incluso de vez en cuando, querrá tener una impresionante área de recepción, una agradable sala de juntas u otra área de reuniones con pequeños toques, como obras de arte personalizadas, para ayudar a dar una buena primera impresión.

¿Hay áreas dentro de la organización en las que se almacena información sensible?

Si sus empleados están manejando problemas financieros, legales o personales de las personas, puede ser más importante transmitir seriedad tanto a sus empleados como a los clientes que visitan el lugar de trabajo. Considere oficinas más privadas, colores más oscuros y muebles más tradicionales en esos espacios específicos.

¿Dónde comen sus empleados?

¿Saldrán la mayoría de los trabajadores a almorzar o comer en la oficina? ¿Ofrecerá fruta o café gratis para mantener a los trabajadores productivos? ¿Necesita una cafetería?

Estas son solo algunas preguntas para considerar. Las empresas cambian y es posible que su oficina necesite cambios con ellas. Pero independientemente de las decisiones que tome, lo más importante no son las respuestas específicas, sino un enfoque reflexivo de las preguntas.

Después de todo, si su empresa no tiene la cultura y los valores correctos, todos los muebles de oficina del mundo no harán la diferencia.

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